煤炭企業(yè)內(nèi)部實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的利弊分析
作者:王秀玲
真實(shí)系統(tǒng)全面地反映一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,離不開(kāi)真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,而會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量在很大程度上依賴于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理體制的運(yùn)轉(zhuǎn)效果,因此,改革舊的會(huì)計(jì)人員管理體制已成為當(dāng)今企業(yè)深化改革的焦點(diǎn)之一。目前國(guó)有煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員管理體制存在多種改革模式,如會(huì)計(jì)委派制、財(cái)務(wù)總監(jiān)制、稽查特派員制等,其中會(huì)計(jì)委派制是煤炭企業(yè)集團(tuán)向其下屬單位統(tǒng)一委派會(huì)計(jì)人員并對(duì)他們的任免、調(diào)遣、考核、獎(jiǎng)懲、工資和福利待遇進(jìn)行統(tǒng)一管理的一種制度。該制度完全改變了原有的煤炭企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理模式。
1 實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的積極意義
煤炭企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制后,會(huì)計(jì)人員受集團(tuán)公司主管部門委托,為其下屬企業(yè)提供會(huì)計(jì)服務(wù),同時(shí)約束和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)管理者的不良行為,由此帶來(lái)一系列積極作用和影響。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1提供最佳監(jiān)督者
在企業(yè)集團(tuán)和下屬企業(yè)之間,由于種種利益驅(qū)動(dòng),可能導(dǎo)致下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者發(fā)生不規(guī)范的經(jīng)營(yíng)行為,產(chǎn)生“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象,如“私設(shè)小金庫(kù)”“兩本賬”“經(jīng)理利潤(rùn)”等。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制后,接受委托的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,掌握著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第一手資料并對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者的行為信息有著充分的了解。另外,他們的人事關(guān)系和經(jīng)濟(jì)利益獨(dú)立于經(jīng)營(yíng)管理者的控制之外,可以毫無(wú)顧慮、客觀公正地提供包含經(jīng)營(yíng)管理者經(jīng)營(yíng)行為的真實(shí)信息。接受委托的會(huì)計(jì)具備最佳監(jiān)督者的客觀條件,了解被監(jiān)督者的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自然就成為最佳的監(jiān)督者。
1.2監(jiān)督更及時(shí)有效
企業(yè)集團(tuán)(上級(jí)機(jī)關(guān))獲取下屬企業(yè)的會(huì)計(jì)信息具有很明顯的階段性特點(diǎn),往往是依據(jù)其上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)獲得,并以此來(lái)確定下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展規(guī)劃。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制后,會(huì)計(jì)人員直接隸屬于企業(yè)集團(tuán)(上級(jí)機(jī)關(guān)),這種監(jiān)督就顯出巨大的威力,使會(huì)計(jì)信息更加及時(shí)有效。具體表現(xiàn)有兩點(diǎn):一是委派會(huì)計(jì)在履行審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的費(fèi)用、不合規(guī)定的單據(jù)等,對(duì)經(jīng)營(yíng)者的舞弊行為當(dāng)即予以制止,使經(jīng)營(yíng)管理者的舞弊行為無(wú)法掩飾在企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況之中。二是委派會(huì)計(jì)可以隨時(shí)就重大問(wèn)題向上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取對(duì)策和措施。
1.3會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠
實(shí)行會(huì)計(jì)委派制可以保障會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),防止因堅(jiān)持原則而遭受不公正的待遇,并可防止下屬企業(yè)任用不稱職或?yàn)^職的會(huì)計(jì)人員?梢越鉀Q會(huì)計(jì)人員處于兩難境地的問(wèn)題———會(huì)計(jì)人員既是經(jīng)營(yíng)管理者的下屬,又要通過(guò)披露真實(shí)信息對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者的行為進(jìn)行約束。而且實(shí)行會(huì)計(jì)委派制后將會(huì)計(jì)人員的工作業(yè)績(jī)同其工資福利待遇等直接掛鉤,另有專門的部門對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行定期或不定期的考核,可以督促會(huì)計(jì)人員依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度客觀地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,從而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
1.4提高會(huì)計(jì)管理水平
實(shí)行會(huì)計(jì)委派制后,會(huì)計(jì)人員不再受集團(tuán)公司下屬單位負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo),會(huì)計(jì)工作成為一種具有社會(huì)化服務(wù)功能的職業(yè),滿足集團(tuán)公司及社會(huì)各方面會(huì)計(jì)信息的需要。通過(guò)建立健全會(huì)計(jì)管理制度及會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)約束機(jī)制,可使會(huì)計(jì)人員互相學(xué)習(xí),公平競(jìng)爭(zhēng),提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平,有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的積極性,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作。
2 存在的疑義
2.1 影響委派會(huì)計(jì)對(duì)被服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)注度
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位最重要的目的是最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主體對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)發(fā)揮著不可替代的作用。由于經(jīng)營(yíng)者的重視,特別是經(jīng)濟(jì)利益直接與會(huì)計(jì)人員掛鉤,措施到位,可極大地調(diào)動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作積極性,使其盡心盡力地為單位的經(jīng)營(yíng)管理者出謀劃策。然而從委派會(huì)計(jì)個(gè)人利益方面著眼,要使委派會(huì)計(jì)真正像單位會(huì)計(jì)一樣傾心關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從理論上講是不現(xiàn)實(shí)的。因此,委派機(jī)關(guān)應(yīng)從嚴(yán)密的考核制度入手,提高委派會(huì)計(jì)參與被服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的積極性。
2.2影響委派會(huì)計(jì)與被服務(wù)單位的關(guān)系
由于經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)系,委派會(huì)計(jì)對(duì)被服務(wù)單位經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)注度降低。隨著監(jiān)督力度的加大,那些為小集體利益占取企業(yè)利益的經(jīng)營(yíng)管理者在思想意識(shí)上對(duì)委派會(huì)計(jì)產(chǎn)生某些戒備心理也就順理成章了。這就使委派會(huì)計(jì)與被服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者之間留下了關(guān)系危機(jī)的隱患。
2.3影響被服務(wù)企業(yè)收支“決口”
長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)工作一直是單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收支的匯集地。有些單位從小集體利益出發(fā)私設(shè)“小金庫(kù)”搞賬外賬,但由于外部監(jiān)督力度不大,這些“小金庫(kù)”的資金占有額相對(duì)較小。當(dāng)委派會(huì)計(jì)進(jìn)入單位并依法切入單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)候,外部監(jiān)督力度加大,單位小集體或者個(gè)人私利活動(dòng)自然受到遏制。為維護(hù)單位的局部利益或個(gè)人利益,一些習(xí)慣于亂開(kāi)支、損公肥私和違規(guī)經(jīng)營(yíng)的單位極有可能就部分資金暗度陳倉(cāng),“小金庫(kù)”的資金會(huì)加速膨脹,兩本賬的興起便會(huì)首當(dāng)其沖。如果其他非財(cái)會(huì)部門監(jiān)督不力,加之會(huì)計(jì)監(jiān)督的局限性,部分資金就會(huì)超出委派會(huì)計(jì)人員的視野,游離于委派會(huì)計(jì)人員控制之外。如長(zhǎng)期失控,會(huì)影響單位的經(jīng)濟(jì)效益,降低委派會(huì)計(jì)的工作效果,影響委派會(huì)計(jì)工作的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
2.4 委派會(huì)計(jì)與被服務(wù)企業(yè)勾結(jié)合謀,影響實(shí)施效果
應(yīng)該承認(rèn),委派會(huì)計(jì)與被服務(wù)企業(yè)管理者合謀的可能性是存在的。由于單位經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)委派會(huì)計(jì)不存在直接控制權(quán),他們有可能對(duì)委派會(huì)計(jì)進(jìn)行賄賂,此時(shí)其舞弊成本大于舞弊利潤(rùn),影響委派會(huì)計(jì)實(shí)施的效果。但與實(shí)施委派制之前相比,這種可能性會(huì)大大降低。因?yàn)榇嬖谥鴮?duì)委派會(huì)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一管理的機(jī)構(gòu)并由此決定著對(duì)他們的個(gè)人獎(jiǎng)罰和職位的升降,這就加強(qiáng)了對(duì)委派會(huì)計(jì)的工作控制。
總之,實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的積極意義將使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、可靠。對(duì)在實(shí)際操作過(guò)程中存在的問(wèn)題,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度,后續(xù)工作要跟上,不要“一派了之”。只有這樣,才能使會(huì)計(jì)委派制度在實(shí)際工作中健康發(fā)展。
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