現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資聯(lián)合庫(kù)存戰(zhàn)略管理

周玉龍

    庫(kù)存是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，它是平衡企業(yè)服務(wù)水平與成本的關(guān)鍵支點(diǎn)。06 世紀(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已由單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)楣��?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透，達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的，從而能更有效地向市場(chǎng)提供產(chǎn)品和服務(wù)， 增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。對(duì)于煤炭企業(yè)而言，如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫(kù)存水平，以平衡存貨不足帶來(lái)的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失， 以及庫(kù)存過(guò)多所增加的倉(cāng)儲(chǔ)成本和資金成本7已成為必須解決的戰(zhàn)略管理問(wèn)題。聯(lián)合庫(kù)存管理則不失為一種切實(shí)有效的庫(kù)存戰(zhàn)略管理方法。

    1  煤炭企業(yè)傳統(tǒng)庫(kù)存控制方法的不足
    煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理就是純粹的物料管理，企業(yè)的物資供應(yīng)部門花大量的時(shí)間與精力去優(yōu)化單一的庫(kù)存成本，通過(guò)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行分類和重點(diǎn)管理，從存儲(chǔ)成本和訂貨成本出發(fā)確定經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)，應(yīng)用包括經(jīng)濟(jì)批量模型和對(duì)
庫(kù)存分類管理的方法，努力使企業(yè)的庫(kù)存總成本最少，但是效果卻總是不理想。其不足突出表現(xiàn)在以下方面：
    （1）傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)庫(kù)存控制方法實(shí)時(shí)性差。
    不管是定量訂貨法、定期訂貨法還是普遍使用的其他庫(kù)存控制方法，其訂貨點(diǎn)的確定都只局限于煤炭企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)（總庫(kù)或各礦分庫(kù)）中庫(kù)存量的消耗情況，而沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合。由于其模型固有的缺陷，物資供應(yīng)部門只能依據(jù)上期或同期的生產(chǎn)需用量預(yù)測(cè)情況或物資的消耗定額來(lái)決定本期的訂貨點(diǎn)，而不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)定貨，不能依據(jù)本期生產(chǎn)需用量的實(shí)際來(lái)決定何時(shí)訂貨。
   （2）庫(kù)存管理理念落后。由于煤炭企業(yè)的傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法是從單一企業(yè)的庫(kù)存角度來(lái)考慮的，信息基本上來(lái)自煤炭企業(yè)內(nèi)部，其庫(kù)存控制沒(méi)有體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想，與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系和合作效率很低，供需合作關(guān)系中短期行為普遍存在，“以我為主”的山頭主義思想盛行，沒(méi)有就聯(lián)合補(bǔ)貨策略進(jìn)行科學(xué)的協(xié)商決策和合作對(duì)策研究，也沒(méi)有必要的信息共享，外部物流資源利用不夠。由
于缺乏合作和協(xié)調(diào)7結(jié)果導(dǎo)致牛鞭效應(yīng)顯著，大大增加了企業(yè)和整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存水平。

    2  JMI給煤炭企業(yè)庫(kù)存管理所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)
    在供應(yīng)鏈環(huán)境下，供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)上的企業(yè)是一種合作博弈關(guān)系，需要共同降低缺貨、積壓的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，最終達(dá)到雙贏的目的。聯(lián)合庫(kù)存管理（JMI）是一種通過(guò)強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)同時(shí)參與，共同制定庫(kù)存計(jì)劃，使供應(yīng)鏈過(guò)程中的每個(gè)庫(kù)存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮，供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的庫(kù)存管理者對(duì)需求的預(yù)期保持一致，使供需雙方權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫(kù)存管理模式。JMI 充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系，強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間的互利合作關(guān)系。對(duì)煤炭企業(yè)而言實(shí)施聯(lián)合庫(kù)存管理模式可體現(xiàn)如下優(yōu)勢(shì)：
   （1）信息優(yōu)勢(shì)。信息是企業(yè)的一項(xiàng)重要資源，而缺乏信息溝通也是煤炭企業(yè)庫(kù)存管理中出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因。 通過(guò)在上下游企業(yè)之間建立起一種戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間庫(kù)存管理上的信息共享。這樣既可保證供應(yīng)鏈上游企業(yè)通過(guò)下游企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得市場(chǎng)需求信息，又可使各個(gè)企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著顧客需求的變化而開展。
   （2）成本優(yōu)勢(shì)。實(shí)現(xiàn)了供需雙方在庫(kù)存管理方面的一體化，可以讓雙方都能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)%即在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量采購(gòu)恰當(dāng)?shù)奈锲?amp;。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)不僅可以減少庫(kù)存，還可以加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)，縮短定貨和交貨提前期，從而降低煤炭企業(yè)的采購(gòu)成本。
   （3）物流優(yōu)勢(shì)。在傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)庫(kù)存管理中存在著各自為政的弊端，上下游企業(yè)之間都是各自管理自己的庫(kù)存，這就不可避免地會(huì)出現(xiàn)需求預(yù)測(cè)扭曲現(xiàn)象，產(chǎn)生的“牛鞭效應(yīng)”極大地降低了企業(yè)的運(yùn)作效率并增加了企業(yè)的成本。JMI 則打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫(kù)存管理局面，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的一體化管理思想。JMI強(qiáng)調(diào)各方的同時(shí)參與，共同制定庫(kù)存計(jì)劃，共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，能夠有效地消除企業(yè)庫(kù)存過(guò)高以及“牛鞭效應(yīng)”。
   （4）戰(zhàn)略聯(lián)盟的優(yōu)勢(shì)。JMI的實(shí)施是以各方的充分信任與合作為基礎(chǔ)展開的，JMI要想順利有效運(yùn)行，供需雙方缺一不可。因此，JMI的有效實(shí)施既加強(qiáng)了企業(yè)聯(lián)系與合作，又保證了這種獨(dú)特的由庫(kù)存管理而帶來(lái)的企業(yè)間的合作模式不會(huì)輕易地被競(jìng)爭(zhēng)者模仿，為企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

     3  煤炭企業(yè)聯(lián)合庫(kù)存管理的實(shí)施策略
    為了發(fā)揮聯(lián)合庫(kù)存管理的作用，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理部門應(yīng)從合作的精神出發(fā)，與供應(yīng)商共同建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理的機(jī)制，建立切實(shí)可行的合作溝通渠道。具體可從以下幾個(gè)方面著手：

     3.1建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
    與供應(yīng)商建立較好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是實(shí)施聯(lián)合庫(kù)存管理的前提，煤炭企業(yè)與供應(yīng)商之間必須本著互惠互利的原則，建立相互信賴的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。同時(shí)供需雙方要在市場(chǎng)目標(biāo)中的共同之處和沖突點(diǎn)之間，通過(guò)協(xié)商形成共同的共贏遠(yuǎn)景，明確各自的責(zé)任，統(tǒng)一思想，形成一致的目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，煤炭企業(yè)物資部門與供應(yīng)商之間簽訂聯(lián)合庫(kù)存的框架協(xié)議。

    3.2 建立聯(lián)合庫(kù)存管理中心，協(xié)調(diào)庫(kù)存控制成立煤炭企業(yè)物資聯(lián)合庫(kù)存管理中心。中心主要擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)與供應(yīng)商利益的角色，通過(guò)供應(yīng)商與煤炭企業(yè)物資部門共同確定供應(yīng)商的訂單業(yè)務(wù)處理過(guò)程中所需的信息和庫(kù)存控制參數(shù)，使主要供應(yīng)商的物資都直接存入煤炭企業(yè)物資部門的總庫(kù)中，變各個(gè)供應(yīng)商的分散庫(kù)存為煤炭企業(yè)的集中庫(kù)存。各供應(yīng)商按煤炭企業(yè)物資部門的訂單需求組織生產(chǎn)，產(chǎn)成后立即用小批量多頻次的配送方式直接送到煤炭企業(yè)的總庫(kù)中補(bǔ)充庫(kù)存。

    3.3 建立利益的分配、激勵(lì)機(jī)制要有效運(yùn)行基于協(xié)調(diào)中心的庫(kù)存管理，必須建
立一種公平的利益分配制度，并對(duì)參與協(xié)調(diào)庫(kù)存管理中心的各個(gè)企業(yè)、部門進(jìn)行有效的激勵(lì)，防止機(jī)會(huì)主義行為，增加協(xié)作性和協(xié)調(diào)性。在煤炭企業(yè)聯(lián)合庫(kù)存管理操作過(guò)程中，煤炭企業(yè)的物資部門與供應(yīng)商之間要實(shí)施合理的風(fēng)險(xiǎn)、成本與效益平衡機(jī)制，建立合理的庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和分擔(dān)機(jī)制、合理的庫(kù)存成本與運(yùn)輸成本分擔(dān)機(jī)制和同風(fēng)險(xiǎn)成本相對(duì)應(yīng)的利益分配機(jī)制。在進(jìn)行有效激勵(lì)時(shí)要避免供需雙方短視行為的出現(xiàn)。

    3.4構(gòu)建聯(lián)合庫(kù)存管理網(wǎng)絡(luò)，建立信息溝通渠道為了提高整個(gè)煤炭物資供應(yīng)鏈需求信息的一致性和穩(wěn)定性，減少由于多重預(yù)測(cè)導(dǎo)致的需求信息扭曲，應(yīng)增加煤炭企業(yè)與各供應(yīng)商之間對(duì)需求信息獲取的及時(shí)性和透明性。要構(gòu)建煤炭企業(yè)供需聯(lián)合庫(kù)存管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使所有的供求信息與庫(kù)存管理信息同步，提高供需雙方的協(xié)作效率*降低成本，提高質(zhì)量。同時(shí)應(yīng)建立一種信息溝通的渠道或系統(tǒng)，以保證需求信息在聯(lián)合庫(kù)存管理中的暢通和準(zhǔn)確性，使供應(yīng)商能夠定期跟蹤和查詢到煤炭企業(yè)需要物資的庫(kù)存狀態(tài)，從而快速地根據(jù)礦用物資的需求變化對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)狀態(tài)做出相應(yīng)的調(diào)整。

    總之，聯(lián)合庫(kù)存管理是從供應(yīng)鏈企業(yè)伙伴關(guān)系角度考慮的庫(kù)存管理戰(zhàn)略，是建立在企業(yè)合作基礎(chǔ)之上的企業(yè)庫(kù)存戰(zhàn)略管理。煤炭企業(yè)實(shí)施聯(lián)合庫(kù)存管理，通過(guò)供需之間通力合作、聯(lián)合控制和協(xié)調(diào)庫(kù)存，不僅可更好地滿足煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，使庫(kù)存總成本最低，而且可積極推動(dòng)煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理思想和方法的進(jìn)化，最終促進(jìn)煤炭企業(yè)庫(kù)存管理效益和整個(gè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。