通過兼并重組,才有利于煤礦企業(yè)信息化實現(xiàn)“總體規(guī)劃、分步實施、效益驅(qū)動、重點突破”的建設方針,才有利于煤礦企業(yè)盡快實現(xiàn)從以煤為主向信息化循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展,走兼并重組之路,進一步為煤礦企業(yè)信息化建設掃除障礙。
煤炭信息化建設應注意信息資源整合
煤礦企業(yè)要實現(xiàn)橫向互通,首先需要全面梳理集團數(shù)據(jù)資源,統(tǒng)一制定企業(yè)信息編碼標準,在此基礎上,構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的信息集成平臺。 在總體戰(zhàn)略導向下,煤炭企業(yè)信息化建設應該關注以下幾個方面。
1.以信息資源整合為基礎實現(xiàn)信息橫縱交互
大型煤炭企業(yè)下轄眾多的分子公司,每家公司的信息化建設水平不一,不同程度地引進了信息系統(tǒng)支持業(yè)務運行和管理。然而,這些企業(yè)在整合以后,各部門之間、下屬單位和集團之間的信息不共享,直接阻礙了集團對下屬單位的管控;同時,跨企業(yè)、跨部門之間也形成了信息交流的壁壘。要實現(xiàn)集團對下屬企業(yè)的集約化管理和產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)之間的橫向互通,首先需要全面梳理集團數(shù)據(jù)資源,統(tǒng)一制定企業(yè)信息編碼標準,包括物資編碼、設備臺賬、營銷編碼、財務編碼、人力資源編碼、綜合計劃編碼等,集團上下統(tǒng)一“語言”,在此基礎上,構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的信息集成平臺。基于該平臺建設的新系統(tǒng)將嚴格遵循企業(yè)信息資源標準,與已建業(yè)務系統(tǒng)之間,通過建立企業(yè)信息門戶實現(xiàn)界面集成,通過構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,支持跨單位跨部門的業(yè)務運作。
縱向上,集團各單位的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和預算將通過電子報表的形式上報、審批和下發(fā);會計核算、資金收支管理、預算撥付將統(tǒng)一由集團管理,實現(xiàn)企業(yè)一套賬、一個管理機構(gòu),分級控制。企業(yè)各單位各層次的人員招聘、績效考核、工資核算必須通過集團人力資源部審核批準。各級部門和單位的物資采購需求由集團總部根據(jù)采購計劃和預算審批,統(tǒng)一招標采購。
橫向上,設備從購置入賬到領用、出庫、安裝、維修直至報廢,都有一個唯一的臺賬,能夠被設備管理、資產(chǎn)管理、物資管理以及人力資源管理系統(tǒng)所識別,設備變動信息能夠直接反映到各關聯(lián)系統(tǒng)中;物資采購付款、工程付款信息將與預算管理和資金管理實現(xiàn)互聯(lián);各單位生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況將及時反饋到全面預算管理、人力資源管理等系統(tǒng)中,實現(xiàn)對部門和員工的績效考核;煤炭生產(chǎn)、運輸和營銷三大環(huán)節(jié)之間的信息渠道被打通,利用調(diào)度模型,對各煤礦生產(chǎn)計劃、儲備計劃、汽車發(fā)運次序和線路進行及時調(diào)度,最大化配置資源,節(jié)省成本。
此外,要制定一套完善的數(shù)據(jù)資源體系,引導企業(yè)從定性管理逐步過渡到定性與定量相結(jié)合的科學化管理。
煤炭信息化建設要注意IT管控一體化
煤炭企業(yè)信息化建設相對電力和石油企業(yè)起步較晚,信息化建設過程缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,已有系統(tǒng)的應用功能滯后,信息化對業(yè)務支持力度尚顯薄弱。目前,應用系統(tǒng)的整體規(guī)劃和建設是煤炭企業(yè)信息化建設的重點。
大型煤炭集團企業(yè)應該構(gòu)建以企業(yè)戰(zhàn)略為中心的管理信息系統(tǒng),以戰(zhàn)略明晰分解計劃作為各部門和各單位開展工作的指導和目標。在此基礎上,構(gòu)建貫穿集團的核心業(yè)務管理系統(tǒng):如建設集團戰(zhàn)略性人力資源管理系統(tǒng),將企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行落實到對員工的績效考核中,引進如平衡計分卡這樣的先進人力資源管理方法,構(gòu)建人力資源管理模型,逐步拓展員工自助平臺、網(wǎng)絡遠程教學等開放性的應用功能;建立全面的財務管理信息平臺,完善財務核算、資金管理、預算管理、資產(chǎn)管理以及經(jīng)營指標分析功能,通過信息集成與應用整合,實現(xiàn)財務與營銷、工程、物資采購等業(yè)務的一體化運作,提高效率,增強財務控制能力;打造一體化物流平臺,通過建立物資采購計劃、供應商管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、庫存管理、備品備件管理等功能,支持企業(yè)物資統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配,加強成本控制;構(gòu)建協(xié)調(diào)高效的運銷管理鏈條,完善信息發(fā)布和采集功能,對外發(fā)布外部企業(yè)銷售信息、鐵路運輸需求,采集行業(yè)政策動態(tài)、市場供求、市場價格等信息,通過拓展銷售渠道,調(diào)配產(chǎn)運銷計劃,在運力允許的條件下,盡量提高銷售合同完成率,輔助營銷決策分析。
全面預算 切中煤礦信息化問題要害
“兼收重組、轉(zhuǎn)型提升”,煤礦企業(yè)信息化建設的根本在于煤礦企業(yè)的管理要與時俱進,信息化建設要通盤考慮,要站在能源發(fā)展、能源經(jīng)濟、現(xiàn)代環(huán)保和循環(huán)經(jīng)濟的總體經(jīng)濟建設的高度客觀認識信息化,煤礦企業(yè)信息化建設應堅持科學發(fā)展觀。中國信息化全面預算管理專家陳龍章認為,煤礦企業(yè)信息化的癥狀在于IT業(yè)務管理,企業(yè)能否找到適合自身需要的信息化解決方案至關重要。很多企業(yè)在對全頁預算管理解決方案選型應用時,不注重整體規(guī)劃,不注重系統(tǒng)今后優(yōu)化和功能擴展,上信息化系統(tǒng)時只考慮省錢、省人力、省時間。結(jié)果相反,卻給企業(yè)信息化增加了成本,降低了效率。全面預算管理解決方案的基本特征和通用功能,作為企業(yè)CIO要事先有個全面了解,以便系統(tǒng)今后管理,全面預算管理系統(tǒng)不是簡單的財務管理,也不是簡單的預算編制管理,它是企業(yè)信息化預算管理的一項系統(tǒng)工程。為了為了透過現(xiàn)象看本質(zhì),為了幫助CIO更多的了解什么是全面預算管理系統(tǒng),它有哪些基本功能和能夠解決企業(yè)預算管理的哪些問題,現(xiàn)在以厚盾全面預算管理解決方案作為樣本進行簡單的分析,系統(tǒng)功能屬性如下。
預算調(diào)整
支持部門內(nèi)預算間調(diào)整申請審批、部門內(nèi)增減預算項調(diào)整申請審批、部門內(nèi)預算額增減申請審批、部門間預算調(diào)整申請審批。
支持預算調(diào)整中的預算試算、預算模擬分析(可以模擬資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、指標表)、已執(zhí)行預算對比分析、指標項跟蹤分析等多種分析。
支持預算基線多版本管理。
預算執(zhí)行、控制
依靠多種可靈活調(diào)整的業(yè)務流程對預算的執(zhí)行過程進行跟蹤、控制:包括采購立項申請審批流程、采購執(zhí)行流程、借款申請審批流程、費用報銷流程、領用流程、支付流程等,并充分考慮企業(yè)受會計制度約束,特設立實際發(fā)生數(shù)據(jù)的補充錄入功能,以便預算管理數(shù)據(jù)庫能真正成為企業(yè)的全面、真實數(shù)據(jù)反映,從而為企業(yè)提供真實、全面的分析。
提供與新中大財務軟件、用友財務軟件等通用財務軟件的接口。
預算分析
提供損益情況差異分析、資產(chǎn)負債情況差異分析、現(xiàn)金流量差異分析、經(jīng)營收入預算(銷售預算)差異分析以及各種指標的跟蹤、對比分析。
提供自定義的各種預算項目差異分析,并支持按項目的跨部門、跨預算科目的綜合分析。
預算考核
支持平衡計分卡KPI績效考核:支持KPI計分、排名。
厚盾全面預算管理軟件實現(xiàn)了完整的預算管理體系,包括預算編制、預算審批、預算生效發(fā)布、預算調(diào)整、預算執(zhí)行控制、預算差異分析、預算考核等完整的一個閉環(huán)系統(tǒng)。
“兼并重組、轉(zhuǎn)型提升”是我國煤礦企業(yè)下一步發(fā)展的重點,信息化作為煤礦企業(yè)發(fā)展的利器,煤礦企業(yè)要充分利用先進的信息化技術和產(chǎn)品,制定科學的信息化戰(zhàn)略,要深入應用全面預算管理系統(tǒng),發(fā)揮全面預算管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,為全面預算管理戰(zhàn)略創(chuàng)造條件,也為新時期,我國煤礦企業(yè)依靠信息化實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、提升綜合競爭能力尋找新的機遇。
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