物供分公司在供應管理中, 借信息化之翼,著眼于推進制度建設、著眼于推進規(guī)范化建設、著眼于推進程序化運作，助推企業(yè)發(fā)展,取得了實實在在的成效。

    以信息化建設為基石,推進業(yè)務流程再造

    淮南礦業(yè)集團本著減少幅度、減少交叉、減少層次、公開透明、運轉(zhuǎn)高效的原則，對傳統(tǒng)物資供應業(yè)務流程進行歷史性變革。開發(fā)的信息化管理系統(tǒng)，具有電子辦公、訂單處理、網(wǎng)上銷售、采購等先進功能。既能通過電子商務把客戶銀行和物流中心連為一體，也能對采購資金、倉庫資源和配送資源進行集中化管理。通過推行業(yè)務管理與業(yè)務操作、計劃與采購的“兩個分離”，計劃員和采購員對業(yè)務實行分段管理，打破業(yè)務管理者參與業(yè)務操作，業(yè)務管理與業(yè)務操作責任不清的格局，同時，實現(xiàn)業(yè)務流程的程序化，變“塊狀流程”為“線狀流程”,實行“一單到底”流程，解決了過去“打個收條跑斷腿”的現(xiàn)象和長期存在的“運動員”與“裁判員 ”的錯位現(xiàn)象。

    以信息化建設為依托,實現(xiàn)礦用材料由“生到死”的管理

    礦用材料成本的管理始終是礦井生產(chǎn)建設的瓶頸�；茨系V業(yè)集團于去年組織專人開發(fā)的礦級消耗系統(tǒng)打破了這個瓶頸。該系統(tǒng)以“招標體系、核算體系、考核評價體系”三大體系為主線，參與全額、全員、全過程的全面物資信息化管理，將礦用所有材料置于信息網(wǎng)絡監(jiān)督之下，采多少、怎么用、用多少、余多少等信息在網(wǎng)絡平臺上都一目了然。通過依靠網(wǎng)絡，使庫存資源得到共享，方便樹立全新的儲備管理理念，做到既保供又降儲，實現(xiàn)了礦用生產(chǎn)材料由“生到死”的管理,使淮南煤礦物耗管理水平大幅提升。

    以信息化建設為平臺，促進行風建設明顯好轉(zhuǎn)

    由于信息化建設變審批為程序化運作、變供應員為材料員，不僅確立了全員顧客的服務意識，而且嚴格界定了職能管理部門的職責權(quán)限，強調(diào)職能部門重點是制定規(guī)則，協(xié)助決策，監(jiān)督執(zhí)行，所有職能部門不允許中斷工作流程，使“經(jīng)營權(quán)力”的行為不可能發(fā)生。同時，由于信息化系統(tǒng)導入了“541”付款流程，即由電腦自動排出付款時間，最大限度地減少了人對付款過程的干預控制，創(chuàng)造了公平的市場環(huán)境，樹立了良好的供應形象。
來源：淮南礦業(yè)