加強物資供應(yīng)管理,是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。神寧集團(tuán)物資質(zhì)量的優(yōu)劣、采購效率的高低直接關(guān)乎神寧集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
今年以來,物資公司不斷深化物資采購改革工作,以公開透明、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),集中采購了17類共24億元的物資,為神寧集團(tuán)跨越式發(fā)展提供了有力的物資保障。
誠信合作 謀求發(fā)展共識
“今年在對供應(yīng)商進(jìn)行評審的過程中,有314家被評為A級,有803家被評為B級,有205家供應(yīng)商是曾通過評審的單位,但在此次評審過程中被列入C級,將不再進(jìn)入采購程序。” 物資公司副總經(jīng)理賀強告訴記者。
為加強供應(yīng)商管理,建立誠信合作環(huán)境,物資公司制定了《物資采購供應(yīng)商評審管理辦法》,按照評審管理辦法登記整理供應(yīng)商資質(zhì)文件,并按物資類別、供貨項目等進(jìn)行分類,提交供應(yīng)商評審小組評審。其評委由神寧集團(tuán)紀(jì)委、機電管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察局及基層礦廠相關(guān)部門人員組成,從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力等六個方面,采用綜合打分的方法進(jìn)行評審,在評審的基礎(chǔ)上進(jìn)行分級管理,評審結(jié)果由神寧集團(tuán)會議決定通過。
今年,物資公司還實施了一年一度戰(zhàn)略框架集中招標(biāo)采購,尤其對單一來源的專利產(chǎn)品、壟斷產(chǎn)品,經(jīng)過框架合作談判,建立戰(zhàn)略誠信合作伙伴關(guān)系,實施戰(zhàn)略采購,誠信合作,有效降低了采購成本,減少采購頻率,提高了采購工作效率,促進(jìn)了企業(yè)健康、快速發(fā)展。
廉潔從業(yè) 嚴(yán)把采購關(guān)口
對廉潔風(fēng)險的防范就是對管理環(huán)節(jié)的管控,物資公司深入開展廉潔風(fēng)險防范管理體系建設(shè)工作,積極探索有效預(yù)防腐敗的新途徑、新方法,從采購物資價格到驗收配送,從供貨時間到供貨質(zhì)量,從質(zhì)保期到質(zhì)保金……物資公司嚴(yán)把各關(guān)鍵環(huán)節(jié)關(guān)口,筑牢了廉潔從業(yè)“防火墻”。
把好供應(yīng)商的準(zhǔn)入關(guān)。今年,物資公司采取由價格信息部牽頭,計劃部、采購部、倉儲配送中心參與,紀(jì)委監(jiān)督的方式,對供應(yīng)商的實力、產(chǎn)品性能進(jìn)行實地考察。通過考察,向供應(yīng)商評審小組提供詳實、可靠的資料,為供應(yīng)商評審提供依據(jù),避免因個人利益驅(qū)使,隨意使用供應(yīng)商無質(zhì)量保證的產(chǎn)品,給企業(yè)安全生產(chǎn)帶來隱患、造成損失的現(xiàn)象發(fā)生。
把好采購方式的選取關(guān)。為防止采購物資不按照相應(yīng)的招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、詢價等進(jìn)行,出現(xiàn)廉潔風(fēng)險,物資公司在《物資采購管理細(xì)則》中規(guī)定競爭性談判和單一來源采購的選取必須由公司紀(jì)委審批后,方可進(jìn)行下一步的審批環(huán)節(jié)。
把好采購物資價格的確定關(guān)?刂屏藘r格,就是有效控制了廉潔風(fēng)險。為把好價格關(guān),物資公司對詢價采購物資密封報價電子郵件的密碼,由供應(yīng)商報給紀(jì)委,由紀(jì)委統(tǒng)一開封,并由采購部、計劃部和紀(jì)檢人員共同參加,當(dāng)場對供應(yīng)廠家及價格進(jìn)行評定。
把好廢舊物資處置關(guān)。為加強廢舊物資購買商戶的管理,規(guī)范廢舊物資競爭拍賣工作,公司擬定了《廢舊物資處置管理實施細(xì)則》。同時,對以往登記在冊的245家廢舊物資購買商進(jìn)行了嚴(yán)格的資質(zhì)審查,淘汰了189家掛靠或經(jīng)營范圍不符合規(guī)定的購買商,保證神寧集團(tuán)廢舊物資處置工作的正常開展。
星級管理 催生更優(yōu)服務(wù)
完善一套制度、規(guī)范一類管理。物資公司把著眼點和落腳點放在理順體制機制、完善采購制度、規(guī)范采購行為上,用制度細(xì)化管理的各個環(huán)節(jié)。今年共修訂完善制度62項,其中新建制度15項,提高了精細(xì)化管理水平,物資采購價格降低3%至5%。
今年年初,物資公司根據(jù)機構(gòu)設(shè)置,首先下發(fā)了《物資公司部門職責(zé)及業(yè)務(wù)流程》,制定了《物資公司采購各環(huán)節(jié)效能檢查細(xì)則》,內(nèi)容涉及供應(yīng)商選取、采購方式、物資采購價格等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,形成了廉潔風(fēng)險防范閉環(huán)管理體系。在與供應(yīng)商簽訂合同的同時,簽訂《廉潔協(xié)議書》,從廉潔從業(yè)方面雙方共同承諾。
實行星級管理是對供應(yīng)商的一種激勵,其目的是進(jìn)一步加強供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商隊伍,迫使供應(yīng)商不斷進(jìn)行技術(shù)更新和提高服務(wù)水平。物資公司按照星級供應(yīng)商的評價要求,根據(jù)評定得分劃分為三星級、二星級、一星級、合格供應(yīng)商、黃名單、黑名單進(jìn)行管理。星級供應(yīng)商可獲得優(yōu)先參加煤炭生產(chǎn)維修物資采購?fù)稑?biāo)和評標(biāo)加分的獎勵,提高了星級供應(yīng)商的中標(biāo)幾率。該公司通過訂單激勵和淘汰激勵方式,為神寧集團(tuán)提供更好的產(chǎn)品和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
其身正不令而行!物資公司陽光采購,用兩三年的時間,打造業(yè)務(wù)熟練、管理精細(xì)、保障有利的專家型物資供應(yīng)管理隊伍,助推了神寧集團(tuán)科學(xué)發(fā)展。
來源:寧夏煤業(yè)
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