產(chǎn)品質(zhì)量要求是按國標(biāo)還是企標(biāo)、產(chǎn)品運(yùn)輸過程中的合理損耗是百分之幾、出現(xiàn)糾紛采用何種方式解決等問題,一直以來是東華水泥銷售員與客戶簽訂合同時面臨的問題。11月8日,該公司結(jié)合自身實際從建章立制、規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同簽訂程序和強(qiáng)化臺賬、報表管理方面入手,不斷細(xì)化經(jīng)濟(jì)合同管理,嚴(yán)控經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險。
該公司先后出臺了《經(jīng)濟(jì)合同管理暫行辦法》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的補(bǔ)充規(guī)定》等文件。他們從制度上明確經(jīng)濟(jì)合同管理的主管部門、職責(zé)權(quán)限、考核獎懲等內(nèi)容,防范經(jīng)濟(jì)合同管理的制度風(fēng)險。
如何更加規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同簽訂程序?東華水泥緊扣合同簽訂程序,先由擬辦部門提出初稿,經(jīng)有關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審核后,再到合同主管部門企管審計部蓋章。企管審計部重點(diǎn)對合同當(dāng)事人資質(zhì)、履約能力、合同格式等方面嚴(yán)格把關(guān),同時在用印登記簿上進(jìn)行登記,便于責(zé)任追究。
為了最大限度地降低合同關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險,強(qiáng)化合同臺賬、報表管理,該公司合同專管員月末將單位簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同,逐筆登入合同管理臺賬,于次月10日前形成報表,與月度經(jīng)濟(jì)合同管理情況分析匯報材料、月度法律糾紛案件情況表,一并上報集團(tuán)公司法律法規(guī)處,使公司經(jīng)濟(jì)合同管理進(jìn)一步規(guī)范。
來源:淄博礦業(yè)
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