進(jìn)入21世紀(jì)以來，應(yīng)用信息技術(shù)來改造企業(yè)管理已成為“信息化帶動工業(yè)化”的重要舉措。其中，ERP系統(tǒng)在聯(lián)想、海爾、華為、美晨、康佳等一批知名企業(yè)中的成功應(yīng)用，使更多企業(yè)看到了ERP的價值所在，于是紛紛效仿。如今，ERP在我國企業(yè)信息化管理中已處于核心支撐地位。ERP的引入帶來了企業(yè)管理的深刻變革，特別是對處于企業(yè)管理核心地位的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。
一、成本核算應(yīng)更準(zhǔn)確精細(xì) 成本核算關(guān)乎財(cái)務(wù)管理工作的成敗。在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)各個部門實(shí)現(xiàn)了充分的信息共享。有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)人員可以了解到采購、生產(chǎn)、庫存、銷售各個階段的詳細(xì)數(shù)據(jù)，因而，對于每一作業(yè)的進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理都應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的反映，進(jìn)行階段的成本核算，提高成本數(shù)據(jù)的精細(xì)程度和準(zhǔn)確性，從而使財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督更加有效。
二、風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)更有效 ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)實(shí)時更新成為可能。因此，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理應(yīng)充分利用及時更新的數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警功能，當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)前兆時即向決策者做出反應(yīng)，及時糾正，使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
三、預(yù)算管理應(yīng)更全面 ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預(yù)算管理提供了更加強(qiáng)大的技術(shù)支持：企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人，可以隨時看到它所應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用情況，在會計(jì)期間的任何一天，都可以獲得截至當(dāng)時的利潤情況表，并且與預(yù)算進(jìn)行比較。ERP的這種技術(shù)支持，不但使經(jīng)營者可以根據(jù)預(yù)算對經(jīng)營策略作出及時調(diào)整，使預(yù)算管理真正落到實(shí)處，而且為預(yù)算編制積累了更加豐富的歷史數(shù)據(jù)。
因此，在ERP系統(tǒng)支持下，一方面預(yù)算管理應(yīng)發(fā)揮事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，預(yù)算管理應(yīng)在豐富歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，做好各產(chǎn)品、各業(yè)務(wù)、各部門、各地區(qū)的預(yù)算工作，使預(yù)算編制更全面，財(cái)務(wù)管理更科學(xué)。
四、資金管理應(yīng)更嚴(yán)格 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理，是對資金流的集中管理與控制。ERP系統(tǒng)在實(shí)施過程中對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重組，充分實(shí)現(xiàn)了信息共享，減少了采購、銷售與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理，應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)信息的聯(lián)通，提高管理效率。對資金的管理從傳統(tǒng)的事后算賬、做賬、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算向前推進(jìn)，使之貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié)。從市場調(diào)查、產(chǎn)品開發(fā)、洽談合同收取訂單開始，就應(yīng)充分考慮企業(yè)的資金問題，做好資金計(jì)劃，全面分析項(xiàng)目的盈利能力，減少漏洞，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
另外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)資源，盡最大可能實(shí)時關(guān)注每個客戶的財(cái)務(wù)狀況，為客戶建立更為詳細(xì)的信用檔案，在進(jìn)行是否發(fā)貨的資金審核時，盡最大可能減少人為判斷的隨意性，并根據(jù)客戶具體的信譽(yù)情況設(shè)計(jì)出更為適合的收賬政策，提高資金使用效率。
五、財(cái)務(wù)分析應(yīng)更及時 作為財(cái)務(wù)管理重要組成部分的財(cái)務(wù)分析，是以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)的。財(cái)務(wù)報(bào)表是否及時詳盡，在相當(dāng)程度上將影響到財(cái)務(wù)管理的有效性。
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告體系中，財(cái)務(wù)人員只在年終編制年度財(cái)務(wù)報(bào)表。改進(jìn)的財(cái)務(wù)報(bào)告雖然增加了中期的財(cái)務(wù)報(bào)表，但依然不能滿足日益激烈的競爭下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。
由于ERP系統(tǒng)的支持，企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中存儲了大量數(shù)據(jù)信息。在這種情況下，通過不同的報(bào)表處理模塊，以不同的核算方式和計(jì)算方法，可以隨時獲取基本財(cái)務(wù)報(bào)表、地區(qū)銷售狀況報(bào)表、特定產(chǎn)品的利潤報(bào)表等各種形式的詳盡的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)提供的這一便利，隨時更新各類財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行及時的財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)決策提供更具實(shí)效性的資料。
ERP系統(tǒng)的引入，給企業(yè)的管理方式、管理思想帶來了新的變革。作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況不斷對自身進(jìn)行調(diào)整，以滿足ERP系統(tǒng)提出的要求，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。
