煤炭大集團(tuán)總部管理功能的劃分界定
對國有大型煤炭企業(yè)來說,從企業(yè)現(xiàn)實(shí)通行的一般職能作用來分析,其職能結(jié)構(gòu)大體分為三類,即主體職能、輔助職能、代理職能,并以此界定“三大職能”的發(fā)展取向,這對企業(yè)管理者合理優(yōu)化調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和集權(quán)、分權(quán)意義重大。
一,主體職能
主體職能是指企業(yè)從產(chǎn)權(quán)延伸出來的包括資產(chǎn)收益、重大決策和選擇經(jīng)營者等權(quán)能,在實(shí)踐中轉(zhuǎn)化為具體的人權(quán)、財(cái)(產(chǎn))權(quán)和事權(quán)。主體職能在企業(yè)運(yùn)作中規(guī)范著企業(yè)上下的基本關(guān)系和企業(yè)總部的權(quán)能。在現(xiàn)階段,煤炭企業(yè)所行使的主體職能一般分解為:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及中長期規(guī)劃,重大組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,經(jīng)營管理者選擇,重大投融資決策,產(chǎn)權(quán)及資產(chǎn)收益管理,重大財(cái)務(wù)管理和資金控制,重大改革及經(jīng)濟(jì)政策等。
二、輔助職能
輔助職能指運(yùn)用企業(yè)形成的比較優(yōu)勢和占有的一切資源,為企業(yè)各方面協(xié)調(diào)、健康、快速、高效發(fā)展服務(wù),對所屬單位提供支持協(xié)調(diào)、指導(dǎo)督查和咨詢服務(wù)。如人力資源開發(fā)、信息研究咨詢、技術(shù)研發(fā)應(yīng)用、企業(yè)品牌和企業(yè)文化等進(jìn)行分類(項(xiàng))整合細(xì)分,明確相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)(職能部門或單位)和中介機(jī)構(gòu),去行使職能和提供服務(wù)。
三、代理職能
代理職能指國有煤炭企業(yè)歷史形成目前一時(shí)又無法擺脫所承擔(dān)的社會職能而衍射出的代理職能。這種代理職能主要表現(xiàn)生產(chǎn)生活服務(wù)、企業(yè)辦社會后勤(房產(chǎn)、水、電、暖)等。
四、三大職能發(fā)展取向
(一)突出主體職能,建立富有企業(yè)特色的職能結(jié)構(gòu)。主體職能應(yīng)配置在組織結(jié)構(gòu)的中心位置,不斷予以強(qiáng)化,其他職能予以配合。根據(jù)煤炭企業(yè)中職能結(jié)構(gòu)的類別,相應(yīng)形成了四種不同的企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,即與主體職能相對應(yīng)的主體產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,與輔助職能相對應(yīng)的輔助產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,與代理職能相對應(yīng)的后勤業(yè)務(wù)項(xiàng)目,此外還有適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的新建項(xiàng)目。
主體產(chǎn)業(yè)是煤炭企業(yè)收益的主要來源,總部對其一般實(shí)行分公司、事業(yè)部或者全資子公司的管理方式,以掌握資源調(diào)配和生產(chǎn)經(jīng)營的充分主動權(quán);
輔助產(chǎn)業(yè)為煤炭企業(yè)實(shí)行多種經(jīng)營的產(chǎn)物,總部對其一般實(shí)行控股子公司、參股子公司的管理方式,給予較大生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán),減少集團(tuán)決策風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
在目前大多數(shù)國有煤炭企業(yè)還不能完全移交企業(yè)辦社會職能的情況下,后勤服務(wù)業(yè)務(wù)仍為煤炭企業(yè)的一個組成部分,負(fù)有管理責(zé)任,總部對其一般采取分公司、事業(yè)部或模擬市場運(yùn)作的管理方式,以方便內(nèi)部交易,減少運(yùn)營成本,保證集團(tuán)利益的最大化;
新建項(xiàng)目一般是為有效利用外部資源,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張和規(guī)模經(jīng)營而設(shè)立的,通常情況下屬于主體產(chǎn)業(yè)類型,對新建項(xiàng)目,一般采取獨(dú)資分公司、控股子公司的管理方式,部分采取參股形式!
(二)優(yōu)化輔助職能結(jié)構(gòu),區(qū)別不同情況進(jìn)行調(diào)整、分解和轉(zhuǎn)化。其重點(diǎn)一是加強(qiáng)生產(chǎn)過程之前的市場研究、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)過程之后的市場營銷、用戶服務(wù)等過去長期薄弱的環(huán)節(jié);二是加強(qiáng)對信息、人力資源、資金與資本等重要生產(chǎn)要素的管理,不斷壯大企業(yè)實(shí)力;三是更多地采用市場經(jīng)濟(jì)的方法提供職能服務(wù)和優(yōu)化調(diào)整配置資源,將部分可以委托外部中介服務(wù)組織的職能予以外包。
(三) 逐步分離、移交和弱化代理職能。 走專業(yè)化道路,推動企業(yè)主輔分離、輔業(yè)改制。逐步分離由輔助作業(yè)、生產(chǎn)與生活服務(wù)、附屬機(jī)構(gòu)等構(gòu)成的企業(yè)非生產(chǎn)主體,發(fā)展專業(yè)化社會協(xié)作體系,精干企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主體,集中資源強(qiáng)化企業(yè)核心業(yè)務(wù)與核心能力,使代理職能隨著社會環(huán)境的改善,在未來呈現(xiàn)出一種逐步分離、移交和弱化職能的趨勢。
來源:中國煤炭報(bào)
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