(大屯煤電集團(tuán)公司姚橋礦,江蘇沛縣,221611)
摘 要 簡要介紹了電子商務(wù)和煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)的基本概念,分析了煤炭企業(yè)物流管 理實(shí)施和應(yīng)用電子商務(wù)的必要性、優(yōu)點(diǎn)和前提條件,給出了煤炭企業(yè)基于Internet/Intrane t的集成模式下的網(wǎng)上采購框圖和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模型。 關(guān)鍵詞 物流管理 電子商務(wù) 網(wǎng)上采購 煤炭企業(yè)
在企業(yè)物料物流管理和原材料物流管理中實(shí)施和應(yīng)用電子商務(wù),可以 使得企業(yè)整體物流系統(tǒng)具有更快的的反應(yīng)速度,信息處理效率更高,同時物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更趨 合理,更加接近供應(yīng)商和用戶,盡量減少浪費(fèi),降低成本,從容面對來自國際和國內(nèi)市場的 沖擊和挑戰(zhàn)。 1 煤炭企業(yè)物流管理及電子商務(wù)的概況
建立基于Internet/Intranet的物流信息系統(tǒng) 平臺,能夠消除煤炭企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的信息交流障礙,有效地減少低效率的工作和 非增值業(yè)務(wù),提高整個分銷物流系統(tǒng)中分銷、后勤、運(yùn)輸和配送等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和運(yùn)作效率, 達(dá)到系統(tǒng)優(yōu)化的目的。利用互聯(lián)網(wǎng)的開放性標(biāo)準(zhǔn),完成企業(yè)對不同地域的經(jīng)銷商、分支機(jī)構(gòu) 、合作伙伴和最終消費(fèi)者之間的信息溝通,進(jìn)行實(shí)時的信息交流和數(shù)據(jù)交換,優(yōu)化客戶的訂 單處理流程,降低訂單處理成本,提高訂單處理效率,從而提高服務(wù)水平。利用Internet /Intranet,煤炭企業(yè)可以構(gòu)建物流管理系統(tǒng)電子商務(wù)體系結(jié)構(gòu),該系統(tǒng)建立在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán) 境下,是基于Web的應(yīng)用。系統(tǒng)采用B/S3層體系結(jié)構(gòu),使系統(tǒng)充分利用Internet的網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境優(yōu)勢,讓客戶可以方便地訪問?蛻舫ㄟ^瀏覽器搜尋各類信息和下達(dá)訂單外,還必須 有數(shù)字證書進(jìn)行網(wǎng)上支付。Web服務(wù)器一方面發(fā)布靜態(tài)的信息,另一方面還能通過Java Serl et接口調(diào)用電子商務(wù)平臺服務(wù)器的功能從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),動態(tài)生成頁面,由Web服務(wù)器 返回給請求者。電子商務(wù)服務(wù)器接收Web服務(wù)器請求,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,并返回處理信息 。另一方面,它和內(nèi)部管理信息系統(tǒng)及電子收款機(jī)都有接口。網(wǎng)上支付需要數(shù)字證書,向銀 行的支付網(wǎng)關(guān)發(fā)出付款請求,并對這些敏感數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密,以保證網(wǎng)上支付的安全性。
電子商務(wù)與非電子商務(wù)就實(shí)現(xiàn)商品銷售的本質(zhì)來說并無區(qū)別,物流是實(shí)現(xiàn)銷售過程的最終環(huán) 節(jié),因此電子商務(wù)中的物流管理與非電子商務(wù)相同,但是由于采用電子商務(wù),對物流管理提 出了更高的要求。因此,煤炭企業(yè)物流管理必須進(jìn)行全面改進(jìn),尤其是需要加強(qiáng)物料物流管 理和原材料物流管理的電子商務(wù)化建設(shè)。
2 煤炭企業(yè)物流管理實(shí)施電子商務(wù)的必要性和實(shí)施方式
現(xiàn)代化的物流管理一頭連接生產(chǎn),一頭連接銷售,是以加快流通,創(chuàng)造規(guī)模效 益為核心,商流、物流、信息流三者合為一體的綜合性物流組織。采購是企業(yè)物流管理中的 核心環(huán)節(jié),是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵所在。對于大型國有煤炭企業(yè)而言,在物流管理中實(shí)施電 子商務(wù),首先需要更新物流觀念,并且切實(shí)創(chuàng)造條件,迎接全球化采購和互聯(lián)網(wǎng)采購浪潮。 網(wǎng)上集中采購相對于傳統(tǒng)的采購流程而言,具有明顯的優(yōu)勢:一是大幅度降低采購費(fèi)用。傳 統(tǒng)采購手續(xù)繁瑣復(fù)雜,由于購銷雙方的信息不對稱,使雙方都需要支付大量的費(fèi)用進(jìn)行市場 調(diào)查;而進(jìn)行網(wǎng)上集中采購,可以按照商品的各方面屬性提出采購要求,使符合條件的供應(yīng) 商通過互聯(lián)網(wǎng)溝通信息,消除了諸多中間環(huán)節(jié),導(dǎo)致采購費(fèi)用大幅度降低。二是采購范圍國 際化。傳統(tǒng)采購?fù)x擇范圍狹窄,而通過網(wǎng)上集中采購可將采購視角伸向世界各國,保證 供貨信息公開、公正、公平、透明,可以使產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)、物流之間實(shí)現(xiàn)最佳組合 ,及時滿足公司的需要。三是可以使同行業(yè)之間變競爭為多贏。為了獲取物美價廉的 物料,對于同一行業(yè)而言,在傳統(tǒng)采購中競爭對手往往是相互提防,相互封鎖市場信息,使 競爭雙方在同種物料的采購上遭受不平等的待遇。網(wǎng)上采購將徹底改變這種被動局面,一些 過去互為競爭對手的廠家開始嘗試著以采購領(lǐng)域?yàn)槠瘘c(diǎn)開展不同層次的合作,逐步實(shí)現(xiàn)采購 聯(lián)盟化。圖1是在Internet/Intranet的集成模式下實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)上采購框圖。
圖1 Internet/Intranet的集成模式下的實(shí)現(xiàn)方式(略)
圖2 基于Internet/Intranet的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模型 (略)
這種基于Internet/Intranet的采購信息技術(shù)體系,必須能夠提供高效的數(shù)據(jù)庫引擎技術(shù)與W eb進(jìn)行連接,利用可視化的開發(fā)工具與數(shù)據(jù)庫末端進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)動態(tài)的、交互式的信息管 理,使用信息交流更為及時迅捷。而數(shù)據(jù)庫的無縫連接技術(shù),使企業(yè)內(nèi)外部形成一個統(tǒng)一 的平臺,實(shí)現(xiàn)信息共享和資源共用,有利于提高采購決策的科學(xué)性和可行性。一般企業(yè)可通 過高速數(shù)據(jù)專線連接到Internet骨干網(wǎng)上,通過路由器與自己的Internet相連,再由Intern et內(nèi)主機(jī)或服務(wù)器為企業(yè)內(nèi)部提供信息和數(shù)據(jù)的存取服務(wù)。在這個系統(tǒng)中,計(jì)機(jī)既是Intern et的接口,又是Internet的接點(diǎn),范圍的界定是由服務(wù)范圍和防火墻來限定,圖2是基于Int ernet/Intranet的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模型。
大屯煤電集團(tuán)公司通過建立物 流管理系統(tǒng)的電子商務(wù)體系結(jié)構(gòu),使得交易范圍擴(kuò)大化,跨地區(qū)、跨國的物流活動愈發(fā)頻繁 ,同時提升公司物流管理的現(xiàn)代化程度和信息化程度,具體體現(xiàn)下面兩個方面:
(1)整合集團(tuán)公司傳統(tǒng)物流管理的資源和能力。通過物流管理的電子商務(wù)化,集團(tuán)公司可 以選擇客戶需要的運(yùn)輸方式,在規(guī)定的時間內(nèi)將客戶的商品運(yùn)抵目的地;公司可以利用電子 商務(wù)的信息網(wǎng)絡(luò),盡可能地通過完善的信息溝通,將實(shí)物庫存暫時用信息代替,即將信息作 為虛擬內(nèi)存,將供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行有效地集成。同時 ,公司還可以 將各個物流環(huán)節(jié)各種物流作業(yè)的信息進(jìn)行實(shí)時采集、分析、傳遞,并向供應(yīng)商和客戶提供各 種作業(yè)的明細(xì)信息及咨詢信息。
(2)提高公司供應(yīng)鏈反應(yīng)速度,降低物流成本?焖俜磻(yīng) 已經(jīng)成為物流發(fā)展的動力之一,公司通過建立物流管理系統(tǒng)的電子商務(wù) 體系結(jié)構(gòu),優(yōu)化電子商務(wù)系統(tǒng)的配送中心、物流中心網(wǎng)絡(luò),重新設(shè)計(jì)適合電子商務(wù)的流通渠 道,以此來減少物流環(huán)節(jié)、簡化物流過程,提高公司供應(yīng)鏈反應(yīng)性能,同時,公司在物流管 理中實(shí)施電子商務(wù),可以通過采用先進(jìn)的物流技術(shù)和設(shè)施設(shè)備,推行物流管理技術(shù),提高物 流的效率和效益,降低物流成本。
3 煤炭企業(yè)實(shí)施網(wǎng)上采購的前提條件
對于煤炭企業(yè)而言,網(wǎng)上采購的優(yōu)勢很多,但是并非任何一家企業(yè)都可以實(shí)施網(wǎng)上采購。因 此公司作為大型煤炭企業(yè),在采購管理中實(shí)施電子商務(wù),需要具備一定的前提條件:
(1)采購批量必須達(dá)到較大規(guī)模。為了滿足超大批量的要求,公司可以采用行業(yè)聯(lián)盟采購模式 ,積少成多,變競爭對手為采購伙伴,來共享網(wǎng)上采購的優(yōu)惠。
(2)要求供應(yīng)商上網(wǎng), 并且網(wǎng)址單一。公司對于供應(yīng)商會有一定的條件限制,要求供應(yīng)商從整體上具有較高的電子 商務(wù)化程度,就好像一個人的身份證一樣,只有一人一證,才能方便管理。一企一網(wǎng)一址, 才能方便網(wǎng)上交易。
(3)更新交易觀念,以資本經(jīng)營的思維指導(dǎo)物流管理。網(wǎng)上集中采 購的根本目的是獲取比傳統(tǒng)采購更多的利潤,傳統(tǒng)采購觀念往往習(xí)慣于“我需要什么就采購 什么”,網(wǎng)上集中采購卻是“什么賺錢就采購什么”。這種交易觀念上的差異經(jīng)常會導(dǎo)致我 國企業(yè)在與外國采購團(tuán)體接觸時感到難以理解。對于公司而言,跟國際接軌首先是交易觀念 上的轉(zhuǎn)變,只有進(jìn)一步解放思想,主動適應(yīng)國際慣例,才能跟上世界范圍內(nèi)網(wǎng)上采購迅猛發(fā) 展的步伐。
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